Llamadas sin respuesta
Pacientes interesados llaman o escriben, pero no siempre reciben respuesta cuando están listos para agendar.
Automatización para clínicas dentales
Menos llamadas perdidas. Más citas confirmadas.
En Riky Agentico ayudamos a clínicas dentales a automatizar el proceso de llamadas, seguimiento y agendamiento para que el equipo atienda mejor sin perseguir pacientes todo el día.
Seguimiento a pacientes interesados
Confirmación de citas
Registro ordenado para tu equipo
El cuello de botella
Tu clínica no necesita más ruido. Necesita un sistema que responda a tiempo.
Cuando el equipo está ocupado atendiendo pacientes, las llamadas, mensajes y solicitudes de agenda se acumulan. Ahí se pierden oportunidades.
Seguimiento manual
Recordar a quién llamar, cuándo insistir y qué dijo cada paciente consume tiempo y genera errores.
Agenda desordenada
Sin un flujo claro, las confirmaciones, reprogramaciones y notas quedan dispersas entre llamadas y chats.
Cómo lo resolvemos
Diseñamos el flujo, lo conectamos y dejamos claro cuándo debe intervenir tu equipo.
La automatización no reemplaza la atención humana: filtra, ordena y acelera el proceso para que tu equipo llegue con mejor contexto.
1
Captura de solicitudes
Centralizamos los contactos que llegan desde llamadas, formularios o mensajes para iniciar el seguimiento.
2
Respuesta y calificación
El sistema recopila datos clave: tratamiento de interés, disponibilidad, urgencia y preferencia de contacto.
3
Agendamiento y confirmación
Se propone horario, se registra la intención del paciente y se deja la cita lista para confirmación del equipo.
4
Seguimiento ordenado
Los pendientes quedan visibles: pacientes por llamar, citas por confirmar y oportunidades que requieren atención humana.
Resultado esperado
Una operación comercial más rápida, clara y medible para tu clínica dental.
El objetivo es que cada paciente interesado tenga una respuesta consistente y que tu equipo sepa exactamente qué hacer después.
Menos oportunidades olvidadas
Los leads quedan registrados y con un siguiente paso definido.
Atención más consistente
Cada paciente recibe una respuesta alineada al proceso de la clínica.
Equipo con más contexto
Antes de llamar, tu equipo ya sabe qué necesita el paciente y en qué estado está.
Base para reportes
El flujo puede alimentar reportes de citas, contactos pendientes y seguimiento comercial.
Solicita tu diagnóstico de automatización
Completa el formulario y te confirmaremos tu cita por correo en unos minutos.